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选择会计软件有哪些技巧

发表时间:2021-08-09 10:10作者:英达思财务来源:西宁会计公司网址:http://www.qhzxty.com/

财务和会计人员每天需要面对各种各样的“数据”,日常所有的开支、流水,又需要严格的把控,数据一旦出现错误再进行补救,需要花费成倍的时间和精力。选择一个适合企业的会计软件显得非常重要,西宁会计公司就为大家整理了选择会计软件的三大技巧。

1、合法性

合法性是指会计软件提供的功能须符合会计核算的相关规定。例如,软件中使用的一般分类会计科目的记账凭证的名称、编号方法和格式应符合统一会计制度的规定。该软件还应提供统一会计制度允许的各种会计方法供用户选择。软件应提供机内记账凭证的打印功能、原始凭证的打印功能、会计账簿和会计报表的打印功能,打印的格式和内容应符合统一会计制度的规定。另外应当考虑版本的合法性。盗版软件没有可靠的技术和安全保障,也可能发生数据丢失,给正常的会计工作带来难以挽回的损失。并且得不到财政部门的认可。所以,用户应取得合法的会计软件,保障会计核算工作有条不紊地进行。

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2、安全性

所谓安全性,是会计软件提供的功能,可以防止误操作和不正当行为。例如,对于程序文件和数据文件,软件应该有必要的加密或其它保护措施来防止非法篡改。软件应当具有在计算机发生故障或者由于强行关机及其他原因引起内存和外存会计数据被破坏的情况下,利用现有数据尽量恢复到破坏前状态的功能。

3、正确性

正确性是指计算正确和防止输入错误。例如:当输入的记账凭证重号,输入的记账凭证金额借贷方不相等,软件应提示或者拒绝执行;软件应当提供自动进行银行对账的功能,根据机内银行存款日记账与输入的银行对账单及适当的手工辅助,自动生成银行存款余额调节表;机内数据进行总分类账、明细分类账汇总的计算结果,应正确无误;软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能等。


文章分类: 财税服务
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